Uspot Ltd., HAVI Logistics Ukraine

HAVI_Logistics_2HAVI Logistics ist der führende Logistik-Dienstleister für Unternehmen in der Gastronomiebranche. In Europa beschäftigt HAVI Logisitcs mehr als 5.700 Mitarbeiter und hat 55 Distributionszentren in 37 in ihrem Restaurant benötigen – von der Papierserviette über frischen Salat bis zu tiefgekühlten Shrimps.europäischen Staaten. Kunden sind u.a. Unternehmen wie McDonald’s, Nordsee, OMV, Subway.
Im Bereich der Systemgastronomie bietet Havi innovative Supply Chain Lösungen mit einer perfekten Logistik und genauer Kalkulation. Das „One-Stop-Shopping“-Konzept steht dabei im Mittelpunkt: Mit einer Bestellung, einer Lieferung und einer Rechnung erhalten die Kunden über alle Temperaturstufen hinweg alles, was sie tagtäglich

Project: Einführung eines Reportings, einer zentralisierter Planung und Finanzbuchhaltung in der ukrainischen Niederlassung

Jederzeit richtige Informationen aus der ukrainischen Tochtergesellschaft zu erhalten und das dortige operative Management zu führen, war für HAVI Anlass eine zentrale Buchhaltung zu implementieren. Gleichzeitig soll die vollständige Einhaltung der ukrainischen Gesetzgebung im Reporting gewährleistet sein.
Prozessvorgaben:
  • Zugriff auf die Finanzdaten in der Tochtergesellschaft von der Unternehmenszentrale
  • Effiziente Unternehmensführung
  • Risikovermeidung durch Nichtbeachtung der Gesetzgebung
  • Korrekt verfügbare Finanzdaten
Technische Vorgaben:
  • Konvertierung der ukrainischen Finanzabrechnung in die Unternehmensstandards
  • Organisation des Informationsaustausches zwischen lokalen und zentralen Systemen
  • Datenmigration in das neue System
Lösung:
  • Implementierung eines neuen Release von "1C: Accounting" und Entwicklung von zusätzlichen Modulen für die Integration in die zentrale Finanzbuchhaltung
  • Datenmigration in das aktualisierte Abrechnungssystem und Realisierung einer Upgrade-Lösung aufgrund der sich häufig ändernden Gesetzesanforderungen
Ergebnis:
  • Durch Datenmigration der Vorperioden wurde die Datenintegrität und Datensicherheit garantiert und stellte so den reibungslosen Übergang in der neuen Software-Version sicher
  • Kommunikationsschnittstellen und integriertes Reporting vermindern die Verarbeitungszeit und erhöhen die Transparenz in der Unternehmenseinheit
  • Die implementierte Update-Organisation erlaubt ein termingerechtes Reporting trotz sich häufig ändernden Steuergesetzen
  • Die Corporate-Geschäftsprozesse in den Regionalbereichen von HAVI Logistics in der GUS wurden weiter vereinheitlicht und die Unternehmensflexibilität wurde erhöht.

Senior Manager Business Delivery Region East, HAVI Logistics:

Die von assino entwickelten Online-Schnittstellen für den Datenaustausch zwischen der 1C-Lösung und unserem globalen operativen Finanzbuchhaltungssystem, sowie die Mechanismen einer automatischen Transformation von der lokalen Berichterstattung in einheitliche Corporate Standards, schaffen die erforderliche Transparenz im ukrainischen Tochterunternehmen und führen zu Einsparungen in den Personalkosten.


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