GEZE GmbH

GEZE GmbHDer Name GEZE steht für Innovation und höchste Qualität bei Produkten, Prozessen und beim Service. GEZE bietet eine umfangreiche Produktpalette an automatischen Türsystemen und Türtechnik, Glassystemen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA), Sicherheitssystemen sowie Fenster- und Lüftungstechnik. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit über 2.700 Mitarbeiter weltweit.

Project: Einführung einer IT-gestützten Buchhaltung und Leistungsrechnung in der ukrainischen Niederlassung in Kiew.

Von assino wurde das Projekt zur Einführung einer 1C-basierten Buchhaltung und Rechnungslegung nach von Deutschland vorgegebenen IFRS-Standards abgeschlossen.

Prozessvorgaben:
  • Organisation der effektiven Zusammenarbeit zwischen Niederlassung und Holding
  • Standardisierung der Geschäftsprozesse
  • Kostenreduzierung durch das Management Reporting und eine vollständige und transparente Darstellung der Unternehmenstransaktionen
Technische Vorgaben:
  • Integration der Abrechnungssysteme aus der Filiale in Kiew in das SAP-System in Deutschland
  • Automatische Transformation der lokalen Berichterstattung entsprechend des zentralen GEZE-Standards
Lösung:
  • Implementierung und Customizing der Standardlösungen
    • "1C: Accounting für die Ukraine" für Buchhaltung und Steuerbilanz
    • "1C: Trade Management für die Ukraine" für das betriebliche Rechnungswesen
    • "1C: Gehalt und Personalmanagement für die Ukraine" für die Personalverwaltung und Gehaltsbuchhaltung.
Ergebnis:
  • Kommunikation und Datenverfügbarkeit wurden innerhalb der Holding GEZE deutlich verbessert
  • Effektive und in die zentralen Abläufe integrierte Geschäftsprozesse wurden implementiert
  • Kostenreduzierung in der Geschäftsabwicklung Buchhaltung, einschließlich der Berichterstattung entsprechend der globalen Unternehmensstandards

GEZE hat durch den erfolgreichen Projektabschluss neben einer automatisierten Berichtserstellung – die auf Basis lokaler und internationaler Vorschriften erstellt wird - auch die Möglichkeit geschaffen, schnell und ohne großen Aufwand transparente und nachvollzierbare betriebswirtschaftlichen Daten zu liefern. Managemententscheidungen werden somit schneller und sicherer getroffen.
Direktor von "GEZE Ukraine":

GEZE, Deutschland und assino hatten partnerschaftlich das Projekt “1C-basierten Buchhaltung und Rechnungslegung“ in unserer Gesellschaft LLC "GEZE Ukraine" gestartet, um insbesondere Bilanzierung und Controlling nach der Unternehmensstandards der Zentrale GEZE, Deutschland zu implementieren. Ein wichtigstes Kriterium, das bei der Partnerauswahl für das Projekt “Automatisierung unserer Geschäftsprozesse“ zu assino geführt hat, war deren internationale Erfahrung in der Ukraine und im westeuropäischen Ausland. Von Anfang an hat assino uns bei der Implementierung einer Buchhaltung unterstützt. Hierzu wurden von den assino-Spezialisten mehrere Softwaremodule von 1C eingesetzt. So arbeitet GEZE Ukraine jetzt mit
  • “1C: Enterprise 8. Accounting für die Ukraine" in der Rechnungslegung und Steuerbuchhaltung
  • "1C: Enterprise Trade Management 8 für die Ukraine" im betrieblichen Rechnungswesen
  • "1C: Enterprise 8 Gehalt und Personalmanagement für die Ukraine" in der Personalverwaltung und –Abrechnung
Außerdem wurden die Parameter in diesen Konfigurationen so eingestellt, dass unsere Mitarbeiter die Verbuchung aller wesentlichen Geschäftsaktivitäten in der Organisation in vollem Umfang ermöglicht wird. Zur Erfassung der operativen Daten wurde die Software unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen unseres Unternehmens so modifiziert, dass auch der Arbeitsaufwand bei der Dateneingabe wesentlich reduziert wurde.
Wir bedanken uns beim assino-Team für die kompetente und gut koordinierte Projektarbeit und freuen uns auf eine erfolgreiche Fortsetzung der gemeinsamen Aktivitäten mit assino.


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